Jols Events Agence Événementielle / Événementiel en Aquitaine
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Oraganisation d'évènements au Pays Basque dans le département du 64 et du 40 Les Landes, planification, conception, coordination
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Servive d'organisation de mariages sur Saint-Jean-de-Luz, Bidart, Guéthary, Bayonne, Pays Basque
LISTE de nos prestations par zone géographique : Bidart, Guéthary, Bayonne, AQUITAINE, Les Landes ...
La communication événementielle est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution ou tout autre organisme (association, etc.) consistant à créer un événement, généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye. L’événement est un vecteur d’image pour les organismes qui utilisent ce concept, et ce, par le biais d'un accroissement de leur notoriété ou de la promotion de leurs produits et services. Qu’est-ce qu’une agence événementielle ? Il est certes possible pour une entreprise d’organiser directement ses événements par le biais de son service de communication interne. Toutefois, la conception d’un événement est tout un art, et son organisation présente de nombreuses contraintes techniques. De fait, le plus souvent, ces événements sont conçus et organisés par des agences de communication spécialisée : les « agences événementielles« . Elles proposent des prestations de conception, de gestion, d’organisation et de promotion d’événements répondant aux souhaits et aux besoins de ses clients. Une agence événementielle regroupe différents professionnels occupant des fonctions différentes. Le chef de projet et le directeur de clientèle sont chargés de concevoir l’événement et de gérer les relations commerciales avec le client. Le responsable ou chargé de projet s’occupe de la gestion des prestataires, du lieu, et de la logistique générale (comme la réservation d’hôtels, de lieux de rassemblement ou de moyens de transport). Il se charge aussi d’établir les devis et propositions techniques, et peut réviser le projet initial en fonction des contraintes techniques. Dans un grand nombre d’agences, on retrouve aussi des créatifs chargés de proposer des idées originales pour les événements. Cependant, les directeurs de production capables de faire preuve de créativité sont de plus en plus recherchés.